תהליך העבודה


  • הלקוח מבצע הזמנת איסוף חומר באמצעות הפקס' או האינטרנט.

  • הבקשה נקלטת ומוזנת למערכת ההפצה ההמוחשבת.


  • רכב ארכיב 2000 יוצא לבצע איסוף מיכלים מהלקוח (ניתן להזמין גם שירותי אריזה).

  • בעת איסוף המיכלים תופק תעודת משלוח הכוללת את מספר המיכלים ועותק ממנה יימסר ללקוח.


  • המיכלים נקלטים באתר הגניזה של ארכיב 2000, בצירוף עותק מתעודת המשלוח הנמסר לאחראי ההקלדה.

  • פרטי תעודות המשלוח מוזנים למערכת הממוחשבת יחד עם כתובת מקודדת ברקוד על גבי המיכלים.

  • בכל משמרת הקלדה, מתבצעות בדיקות מדגמיות לבדיקת איכות ההקלדה ולאיתור חריגים.


  • הלקוח מזמין תיקים המאוחסנים בארכיב 2000.

  • צוות עובדים מקצועי קולט את ההזמנות מבצע חיפוש ואיתור במחשב.

  • לאחר איתור התיק במחשב, מתבצעת שליפה פיזית של התיק מהמדף באמצעות קורא אופטי.

  • התיק מועבר לעיון הלקוח תוך 24 שעות (או פחות).


  • הלקוח מעביר לארכיב 2000 נהלים קבועים לביעור חומר או דרישה לביעור חומרים ספציפיים.

  • הבקשה מוזנת למחשב לצורך רישום ובקרה כפולה למניעת טעויות.

  • בעת שליפתם מתריעים מסופוני הברקוד במידה ואין התאמה בפועל בין רישומי המחשב לתיקים.

  • במידה ואין התרעה על טעות בזיהוי מוסרים התיקים מהמלאי ומועברים לביעור.


  • המסמך נסרק וממופתח לצורך אחזור מהיר בעת הצורך.