סריקה

סריקה

סריקה

כחלק משירותי החברה,ועל מנת לחסוך בשימוש בנייר מפעילה ארכיב 2000 לשכת סריקה ממוחשבת. עמדות הסריקה מאויישות בצוות עובדים מיומן המפקח על התהליך ומבצע הזנה של החומרים הסרוקים לתיקיות ממוחשבות. סריקת המסמכים מתבצעת עבור ארגונים גדולים או ע"פ דרישה בהתאם לצרכי הלקוח ומדיניות ניהול הרשומות שלו.

סריקה

ייתרונות


  • סריקה וגיבוי למסמכים המאפשרים המשך פעילות תקינה של חברות, ארגונים וגופים שונים במקרה של שריפה, הצפה או גניבה

  • חסכון בשטחי איחסון, עלויות שכר דירה וארנונה

  • חסכון באחזקת כוח אדם לטיפול בניירת.

  • חסכון בעלויות תוכנה ותחזוקתה


  • אבטחת תנאים אידיאליים מבחינה פיזית לשמירת ניירת (תנאי יובש, אטימות לאור וכד')

  • חסכון ברכש ציוד ושירותים לאבטחת מידע.

  • רישום מסודר של תיקים מאפשר איתור מהיר של מידע.

  • חסכון בעלויות אחזקה של מחסנים והשקעה בציוד מידוף וארונות אחסון.